今回学ぶ内容は、立替金と預り金そして、法定福利費の3つの勘定科目について学習します。
これらの一連の仕訳で、会社が従業員のお金を預かったり、社会保険料を支払った時の仕訳を確認していきます。
今回の仕訳では、会社と従業員の関係を会社の立場からみて行います。
一般的に立替金や預り金といった勘定はありますが、従業員に対しての場合、頭に従業員を付して、勘定科目を設定する場合があります。
従業員立替金・・・従業員が支払う費用を一時的に立替えたお金。会社からみれば、後日お金を請求できる権利であるため、資産です。
従業員預り金・・・従業員の支払い金額を一時的預かったお金。会社からみれば、後日支払わなければならない義務であるため、負債です。
社会保険料の支払いを一時的に預かった場合は、"社会保険料預り金"となることもある。
そして、法定福利費ですが、従業員の社会保険料の支払いのうち、会社負担分を法定福利費で仕訳を行います。
社会保険料の支払いが出てくるということは、給料の支払いに関する仕訳も登場します。
これは、会社の立場からみると、給料は費用です。
スムーズに学習が進むと思います。
それでは、例題を確認していきましょう。
立替金に関する仕訳
当社は、従業員の生命保険料の支払い￥3,000を立て替え、現金で支払った。
従業員立替金、現金
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 従業員立替金 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
従業員立替金は将来現金を請求できる権利であり、資産です。
従って、資産の増加は借方に仕訳をします。
そして、資産である現金が減少するため、現金は貸方に仕訳をします。
預り金/法定福利費に関する仕訳
当社は、今月の従業員の給料￥10,000の支払いに対し、従業員の社会保険料分￥2,000を差し引いて、現金で支払った。
給料、従業員預り金(社会保険料預り金)、現金
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 給料 | 10,000 | 従業員預り金 現金 | 2,000 8,000 |
先ず、給料という費用が発生しているため、借方に給料を仕訳します。
従業員預り金は将来お金を会社が支払う義務であり、負債です。
従って、負債の増加は貸方に仕訳をします。
そして、資産である現金が減少するため、現金は貸方に仕訳をします。
次に、会社が社会保険料等を納付した場合を見ていきましょう。
当社は、従業員負担分￥2,000と会社負担分￥2,000の社会保険料合計￥4,000を現金で支払った。
従業員預り金、現金、法定福利費
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 従業員預り金 法定福利費 | 2,000 2,000 | 現金 | 4,000 |
先ず、現金という資産が減少するため、貸方に仕訳を行います。
従業員預り金という負債が今回の仕訳で減少するため、借方に仕訳します。
そして、法定福利費という新たな費用が発生するため、借方に仕訳を行います。
最後に
今回の内容は少し盛り沢山だったかなと思います。
しかし、仕訳一連の流れで把握すれば、理解しやすいと思うため、以下のボタンより、仕訳問題に是非挑戦してみてください。
